Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi Enseignement - Formation
Carhaix-Plouguer, 29, Finistère, Bretagne
Le Collège Lycée Saint-Trémeur (270 élèves) recrute un(e) secrétaire à compter du 03 février 2025. Sous la responsabilité et l'autorité du Chef d'établissement et en lien avec la secrétaire-comptable de l'établissement, vous serez en charge de : Accueillir les visiteurs de l'ensemble scolaire et réceptionner des appels, - Renseigner les interlocuteurs et transmettre les informations aux personnes concernées, - Sécuriser la circulation des visiteurs (ouvrir les portes, transmettre des clés.), Suivi administratif et gestion courante du pôle secrétariat de l'établissement scolaire - Etablir, suivre, mettre à jour des dossiers administratifs en tenant compte des impératifs et du flux de l'activité, - Classer et archiver des documents administratifs (papier, numérique) en respectant les règles d'archivage et de confidentialité,- - Informer oralement et/ou par écrit du suivi ou de la réalisation d'une tâche confiée, - Saisir et mettre en forme des documents rédactionnels, administratifs et des documents de communication en utilisant les outils bureautiques, - Diffuser des documents : mettre à jour, dupliquer, mettre sous enveloppe, mailing... en respectant la charte de l'établissement[...]